団体登録等に係る個人情報の取扱い

三鷹市井の頭地区住民協議会（以下「井の頭住協」という。）は、三鷹市コミュニティ・センター条例に基づき、市民の自発的なコミュニティ活動の拠点となる井の頭コミュニティ・センター（以下、「井の頭コミセン」という。）の指定管理者として、施設の適切な運営管理を行うとともに、地域の様々な住民による自主的な活動を主催、支援などを行っています。

このような一連の事業や取組みを進める中で、多くの市民の個人情報をお預かりしています。

井の頭住協がお預かりする個人情報は、本人にとって重要な情報であることを井の頭住協役員及び事務局職員が認識して業務にあたっており、個人情報を適切に保護、利用することは井の頭住協として最重要の課題と認識しています。

この個人情報保護方針に基づき、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、地域の市民の皆様から信頼される住協活動に取り組んでまいります。

この度の各町会、商店会、自主グループ等の団体登録及び委員の申込みにあたりご提出いただく個人情報は次のとおりの利用目的の範囲内で取扱い、取得目的以外の利用は一切しません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません（ただし、法令に基づく要請への対応を除く）。

なお、団体登録に伴いご提出いただいた個人情報はコミュニティ・センター施設のインターネット予約システムに登録します。また、自主グループ等の活動状況などの紹介のため、同意が得られた内容を井の頭コミセンのWebサイトに掲載します。

利用団体の確認、代表者等の確認、業務連絡、登録団体の紹介・情報発信、緊急連絡、施設予約システムへの利用登録

業務連絡、行事・事業等の記録

団体の名称、代表者・連絡責任者（氏名、フリガナ、住所、電話番号）、施設予約担当者（氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス）

氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス

団体登録等に係る個人情報の取扱いの内容を確認・同意の上、団体登録及び委員登録の申込書類のご提出をお願いします。