コミュニティ・センターのインターネット施設予約について(令和8年4月分）団体登録更新にご注意ください。

令和7年6月1日から、コミュニティ・センターの利用申し込みを施設予約システムで開始しております。

【団体登録更新について】

自主グループ（区分A）としての活動を引き続き希望される場合は、配布済みの「団体登録申込書」に「会則」と「会員名簿」を添えて、2月15日（日曜日）17時までに、必ず三鷹駅前コミュニティ・センター事務局にご提出いただきますようお願いいたします。期限までに必要書類の提出がない場合は、自主グループとしての登録ができかねますのでご留意ください。

一般グループ（区分B）の団体登録証の有効期限は令和8年3月31日までとなっています。引き続き令和8年度も当センターの会議室のご利用を希望される場合はご登録いただいておりますメールアドレス宛に登録更新のご案内メールを送信します。そちらのGoogleフォームにて更新(継続)のご確認及び変更等の有無をご回答ください。回答締切は令和8年2月20日（金曜日）です。詳細は、【重要】令和8年度一般グループ(区分B)の団体登録更新についてをご参照ください。

1 施設利用時間

30分から上限3時間の30分単位で必要な時間を予約可能

注意：終了時刻の10分前までに会議室の利用を終えて事務室に鍵を返却していただきます。また、最終の利用開始時間は19時30分からとなります。（20時以降の利用開始は不可）

• （例1）10時00分から12時45分まで使いたい場合

⇒「10時00分～13時00分（3時間）を予約」

• （例2）18時30分から20時45分まで使いたい場合

⇒「18時30分～21時00分（2時間30分）を予約」

2 利用可能な団体の取扱いと予約開始日

A・Bの2つの区分を設定し、それぞれの予約・申込開始時期が異なります。

[区分A]優先予約グループ 「自主グループ」

・利用する日の2か月前の1日から10日の間に、利用月の1か月分をまとめて（最大5回分）予約システムから申し込み

・重複した場合は抽選

・落選した場合は、2か月前の21日以降に予約システムから先着申し込み

[区分B]先着予約グループ 「一般グループ」

・利用する日の1か月前の同じ日以降に、一週間に1回分を予約システムから先着申し込み（毎週活動する場合は週ごとに申し込みが必要）

3 自主グループ・一般グループの要件

「自主グループ」

・会員10名以上で構成

・代表者及び会員の過半数が駅前コミセンの住区内（下連雀1丁目～4丁目、上連雀1丁目から～5丁目）に在住・在勤・在学

・住民協議会委員を1名選出し部会活動に参加

・コミュニティの本旨に則した活動を行う

・住民協議会主催事業への協力

「一般グループ」

・会員5名以上で構成

・代表者及び会員の過半数が三鷹市内に在住・在勤・在学

4 その他のルール

•  「自主グループ」「一般グループ」とも、「団体登録申込書」等を提出して事前に登録が必要（登録後IDを事務局で交付）
• 「一般グループ」の新規の登録は、利用日の2日前（休館日を除く）まで
•  申込枠数の上限は1週間（日曜日～土曜日）に1回分の申し込み（連続した3時間まで）
• システムからの申し込み、取り消しは利用日の2日前まで
•  前日・当日の利用は、会議室の空きがある場合にコミセンの窓口で申し込み
•  先着申し込みの開始時刻は12時（正午）
•  児童室、工作室、視聴覚室、和室の個人利用、料理講習室の団体利用は当日コミセン窓口で申し込み
•  コミセン窓口での申し込みは可能だがIDとパスワードは必要（注意：先着申し込みの開始時刻はインターネット予約と同じ12時で、休館日の受け付けはなし）

・団体登録申込書(Excelファイル)

5 利用申し込みの流れ [令和8年4月分の利用申し込みの事例]