これまでグループでご利用されていた皆様へ
1 システム導入後の利用時間
30分単位で1回3時間まで、必要な時間を予約できます（準備と片付けの時間を含む）。
例1 10：00～12：00まで使いたい⇒『10：00～12：00（＝2時間）』を予約
例2 14：00～16：15まで使いたい⇒『14：00～16：30（＝2.5時間）』を予約
例3 14：00～16：00までの行事（集合13：45/解散16：15）⇒『13：30～16：30（＝3時間）』を予約
※テニスコートは今までどおりの2時間枠でお取りください。
2 利用可能な団体の取扱いについて【2つの区分とします】
A・Bの2区分を設定し、それぞれは予約申込の開始時期に差があります。
◆区分A
優先予約グループ 登録自主グループ、関係団体等 → 5名以上の団体で、過半数が住区内在住(代表者及び委員は住区内在住者から選出)であること
◆区分B
先着申込グループ 一般団体 → 5名以上のグループで、過半数が市内在住・在勤・在学であること(代表者は市内在住・在勤・在学であること)
※A、Bともに体育館利用の場合は10名以上
3 予約開始日
システム導入後も、登録自主グループ（区分A）は、一般団体（区分B）より早く予約申込が可能です。
◆区分A
優先予約グループ：使用する日の2カ月前の1日から10日の間に予約申込。11日から20日に抽選・当選団体には承認メールを送信する
※予約が重複した時には「抽選」になります。もし落選しても、2カ月前の21日以降、一般団体より先に他の空き枠を先着予約できます。
◆区分B
先着申込グループ：使用する日の1カ月前の同日から先着申込のみ
4 ルールの区分と申込方法
| 区分A：優先予約グループ | 区分B：先着申込グループ | |
|---|---|---|
| グループの定義 |
各住協で定めた要件を満たしたグループ 井口は5名以上で半数以上が住区内在住のグループ（体育館は10名以上）。代表者は住区内在住者に限る |
三鷹市在住・在勤・在学者が半数以上の5名以上のグループ（体育館は10名以上）。代表者は三鷹市在住・在勤・在学者に限る |
| 利用時間 | 好きな時間で、30分～3時間 ※閉館直前は15分(20：30と日曜16：30の枠) | 好きな時間で、30分～3時間 ※閉館直前は15分(20：30と日曜16：30の枠) |
| 予約・申込方法 |
2か月前の1日～10日までに、利用する施設をまとめて予約する。 （例）5月1日～10日までに7月分すべての利用予約（週1回/最大5回分）を行う。 ※毎月1回予約手続きを行う。 |
1か月前の同日から、空いている施設を一週間に1回予約できる。 （例）7月14日に予約したい場合、6月14日に予約することができる。 |
5 システム導入によるメリット・デメリット
| メリット（便利になるところ） | デメリット（考慮が必要になるところ） |
|---|---|
⇒新しいHPのリンクからすぐに閲覧できます
|
⇒一般予約前に空き枠を申込む救済措置あり
⇒操作説明会の実施。コミセンに予約専用端末を設置し、職員がフォローします
|
★施設予約に関する詳細なご案内や、具体的な操作に関する情報は「施設予約について」のページに記載しています。
6 特例措置について（事務局による対応はこれまでと同様）
下記のような場合は、管理者である事務局が別扱いで予約を取ることができます。
- 住民協議会の事業や定例会で日程が決まっているもの
- 特別な理由により長時間・連日利用する登録グループの利用（申請・承認されたもの） →年に1回のイベントなど
- 三鷹市や関連団体、町会等地域団体の年間で予定されている事業の利用
◆特例措置による予約は、利用の6カ月前から3カ月前の月末までに申請・相談が必要です。
◆予約システムによる予約が開始する前に、事務局で「予約不可の日時」として押さえます。
◆特例措置の申請については、申請書で受け付けることを考えています。
◆これまでよりも早めのスケジュール決定をお願いします。
7 システム導入時期について
- 第1弾として、2カ所のコミュニティ・センター（井の頭・連雀）が先行してシステムでの予約を開始します。この2つは令和7年3月21日から利用可能となります。
- 井口含む残り5か所のセンターについては、令和7年6月1日から利用開始となります。これにより、すべてのコミュニティ・センターでシステムから利用予約・申込みが可能となります。
更新日：2025年05月10日