自主グループ認定の目的

三鷹市東部地区住民協議会は、自主グループの育成・発展をはかり、地域住民間のコミュニケーションをすすめるため、自主グループの範囲と基準を定め、施設利用の便宜を供与するためのものです。

対象となる団体・サークル

1. 自主グループとして認定する団体、サークルは、5名以上(体育館は10人以上)の会員を有し、かつ会員の過半数が三鷹市民であること。
2. 団体・サークルの代表者または連絡責任者が、会則第二条に定める構成区域内（牟礼・北野・新川二丁目、三丁目及び六丁目の内、新川中原住民協議会に含まれる地域を除く。）に居住するものであること。
3. 団体・サークルの規約および会員名簿を有すること。
4. 自ら営利事業を行い、または他の営利事業に団体、サークルの名称を利用させるものではないこと。

登録

1. 自主グループとしての認定を受けようとする団体、サークルは、会則、会員名簿を添えて、毎年2月末日までに登録申込書を事務局に提出しなければならない。
   ただし、4月以降に認定を受けようとする団体、サークルについては、毎月の末日とする。
2. 提出された登録申込み書は、役員会で審査の上、受理と決まったときは受理通知書を、不受理と決まったときは、不受理通知書を、申込み団体、サークルの代表者または連絡責任者に通知するものとする。
3. 登録の有効期限は、登録の時期に拘り無く、その年度の末日までとする。

施設利用の手続きと遵守事項

1. この要綱により認定を受けた団体、サークルが、基準に適合しなくなったときは、速やかに届け出なければならない。
2. この要綱により認定を受けた団体、サークルが、牟礼コミュニティ・センターの使用のきまりに違反し、または使用者としての義務および責任を履行しないときは、認定をとりけすことがある。