個人情報の保護について

2025年11月5日制定
三鷹市西部地区住民協議会 会長
 

三鷹市西部住民協議会（以下、「西部住協」という。）は、三鷹市コミュニティ・センター条例に基づき、市民の自発的なコミュニティ活動の拠点となる井口コミュニティ・センター（以下、「井口コミセン」という。）の指定管理者として、施設の適切な運営管理を行うとともに、地域の様々な住民による自主的な活動を主催、支援などを行っています。
このような活動の中で、市民の皆さまから個人情報をお預かりするにあたり、西部住協は個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づいて適切な管理と保護に努めてまいります。
 

西部住協は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、ご本人または保護者の同意を得たうえで、適正な方法により取得いたします。取得した個人情報は、同意を得た目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用は一切行いません。
また、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
 

西部住協は、個人情報保護の取組みにあたっては、個人情報保護法及び同法に関連するガイドライン、個人情報の取り扱いに関して国が定める指針、個人情報保護に関する各種法令、関係ガイドライン等を遵守します。また、JIS Q 15001の要求事項を参照して、個人情報保護の取組みを進めます。
 

西部住協は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、情報システムのセキュリティ対策、事務所の入退室管理、役員および事務局職員への研修の実施などが含まれます。
また、万が一問題が発生した場合には、速やかに原因を調査し、是正措置および再発防止策を講じます。
 

西部住協は、個人情報保護に関する社会的要請や技術の進展に対応するため、管理体制の見直しと改善を継続的に行います。
 

西部住協の個人情報の取り扱いに関する疑問・苦情・ご相談及び当方針の内容に関する問い合わせ等に関しましては、下記までご連絡ください。

三鷹市西部地区住民協議会
所在地:東京都三鷹市井口一丁目13番32号 井口コミュニティ・センター
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